Налоговые споры и налоговый консалтинг ООО, ИП и группы компаний

Ответ на требование ФНС

Ответ на требование ФНС — это проверка законности и объёма конкретного запроса инспекции о документах, информации или пояснениях и подготовка юридически обоснованного ответа с нужными приложениями. Задача — исполнить законную обязанность в срок, не раскрывая лишнего и не создавая новых налоговых рисков.

Что такое требование ФНС и как на него отвечать

Требование — это официальный запрос налогового органа о представлении документов, информации или пояснений. На него нужно ответить в срок и в установленной форме, но объём ответа определяется законом и предметом запроса, а не только формулировкой инспекции.

Требования бывают разными: о пояснениях в рамках камеральной проверки, о документах при выездной проверке, о документах по контрагенту («встречная проверка»), о сведениях по конкретной сделке вне рамок проверки. У каждого вида — свои основания, сроки и пределы. По общему правилу на документы в рамках проверки отводится 10 рабочих дней, на документы по контрагенту и сделке — 5 рабочих дней, на пояснения при камеральной проверке — 5 рабочих дней.

Прежде чем отвечать, важно проверить: есть ли у инспекции основание для запроса, связаны ли истребуемые документы с проверкой или сделкой, соблюдены ли порядок и сроки. Незаконность части запроса не даёт права его игнорировать — нужно выбрать предусмотренную законом форму реагирования.

Когда нужна помощь с ответом на требование

Помощь нужна, когда требование объёмное, сроки короткие, запрос кажется чрезмерным или от ответа зависит исход проверки.

Что входит в работу

Проверяем основание и объём требования, определяем, что компания обязана представить, где допустимо мотивированное несогласие, и готовим ответ с приложениями.

Этапы работы

От получения требования до готового ответа — пять шагов; первичный просмотр документа делаем быстро, чтобы сразу назвать цену и срок.

  1. Вы присылаете требование

    Документ и краткое описание ситуации.

  2. Первичный просмотр

    Быстро смотрим требование, указываем существенные особенности, согласуем цену и срок.

  3. Анализ

    После оплаты запрашиваем нужные материалы и анализируем правомерность запроса.

  4. Правовая позиция

    Что представить, где допустимы мотивированный отказ или возражение, какие процессуальные действия возможны.

  5. Ответ

    Готовим ответ, уведомления и приложения, согласуем окончательную редакцию с вами.

Что вы получите

Готовый ответ на конкретное требование и, при необходимости, сопроводительные пояснения, уведомления, обоснованные возражения и перечень приложений.

Сроки подготовки ответа

Ответ готовим в пределах срока, указанного в требовании и установленного законом. Обращайтесь сразу после получения — и не позднее чем за рабочий день до окончания срока.

От чего зависит срок
  • Документы в рамках проверки — по общему правилу 10 рабочих дней.
  • Документы по контрагенту и по конкретной сделке — 5 рабочих дней.
  • Пояснения при камеральной проверке — 5 рабочих дней.
  • Если собрать документы вовремя невозможно, об этом нужно уведомить инспекцию не позднее следующего рабочего дня после получения требования.
  • Возможность срочной подготовки оцениваем по объёму.

Что нужно для подготовки ответа

Главное — само требование и дата его получения; остальное зависит от предмета запроса.

  • Требование и квитанция или отметка о дате его получения.
  • Документы, о которых спрашивает инспекция, или информация, почему их нет.
  • Ранее поданные ответы и пояснения по той же проверке или сделке.
  • Декларация, по которой проводится камеральная проверка, если требование с ней связано.
  • Договоры и первичные документы по сделке или контрагенту.

Риски и типичные ошибки

Ошибки при ответе на требование ведут к штрафам, приостановлению операций по счёту или новым эпизодам в проверке.

Типовые ситуации из практики

Обобщённые примеры типичных требований. Это не описания конкретных клиентов.

Типовая ситуация

Требование по «встречной» проверке

Ситуация
У компании запросили весь документооборот с контрагентом за три года.
Что делаем
Проверили связь запроса с проверкой контрагента, определили обязательный объём и подготовили ответ с описью.
К чему приходим
Требование исполнено в законном объёме, без передачи документов, не относящихся к запросу.
Типовая ситуация

Пояснения по расхождениям НДС

Ситуация
Инспекция указала на расхождения между декларацией компании и данными контрагентов.
Что делаем
Нашли причину расхождений, подготовили пояснения и, где это было нужно, — уточнённые данные.
К чему приходим
Клиент закрыл вопросы по камеральной проверке без лишних эпизодов.
Типовая ситуация

Объёмное требование при выездной проверке

Ситуация
Запрошены сотни документов, собрать их за 10 рабочих дней невозможно.
Что делаем
Своевременно направили уведомление о невозможности представить документы в срок и выстроили график передачи.
К чему приходим
Документы переданы поэтапно, риск штрафа за просрочку снижен.

Частые вопросы: ответы на требования ФНС

Сколько дней даётся на ответ на требование ФНС?

По общему правилу: документы в рамках проверки — 10 рабочих дней, документы по контрагенту или конкретной сделке — 5 рабочих дней, пояснения при камеральной проверке — 5 рабочих дней. Точный срок указан в самом требовании.

Что делать, если документы не успеваем собрать?

Уведомить инспекцию о невозможности представить документы в срок с указанием причин и срока, к которому они будут представлены. Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня после получения требования.

Можно ли не отвечать на требование, если оно незаконно?

Игнорировать требование рискованно. Если запрос частично неправомерен, нужно ответить мотивированно: представить то, что обязаны, и обосновать несогласие с остальным.

Что будет, если не передать квитанцию о приёме требования?

Если требование пришло по телекоммуникационным каналам, квитанцию нужно передать в установленный срок. При нарушении инспекция вправе приостановить операции по счетам.

Нужно ли повторно представлять документы, которые уже передавали?

Как правило, нет, если они уже представлялись в инспекцию. В этом случае достаточно уведомить, когда и в рамках какого мероприятия они передавались. Есть исключения — проверяем по ситуации.

Что значит требование по сделке вне рамок проверки?

Инспекция вправе истребовать документы и информацию о конкретной сделке, даже если проверка не проводится. Такие запросы часто появляются на стадии предпроверочного анализа, поэтому к ответу стоит отнестись внимательно.

Как быстро вы можете подготовить ответ?

Зависит от объёма. Небольшой ответ можно подготовить быстро; при большом объёме важно обратиться сразу после получения требования. Возможность срочной подготовки оцениваем при первичном просмотре.

Подписываете ли вы ответ за компанию?

Ответ подписывает руководитель или представитель по доверенности. Мы готовим текст и приложения и согласуем окончательную редакцию с вами.

Что если требований много и они продолжают приходить?

Череда требований — признак активного налогового контроля. В этом случае обычно выгоднее комплексное сопровождение, чем разовые ответы.

Как определяется стоимость ответа на требование?

После первичного ознакомления с требованием: учитываем объём запроса, количество документов и срочность. Подготовка начинается после оплаты.

Другие услуги направления

Налоговые задачи часто переходят одна в другую: аудит выявляет риск, требование перерастает в проверку, проверка — в спор. Все услуги направления можно заказать отдельно или в комплексе.

← Все услуги: налоговые споры и налоговый консалтинг

Прислать требование на разбор

Оставьте телефон — специалист перезвонит, попросит прислать требование и назовёт срок и стоимость ответа. Сообщите дату получения требования.

  • Работаем с ООО, ИП и группами компаний по всей России, удалённо.
  • Объём, сроки и стоимость согласуем до начала работы и фиксируем в договоре.
  • Если в документе ФНС указан срок, сообщите его — начнём с самого срочного.

Или позвоните: +7 (812) 214-98-18

Заявка специалисту по налогам

Оставьте контакты — специалист перезвонит в рабочее время и уточнит детали

Бесплатный разбор ситуации

Оставьте ваши контактные данные и наш специалист свяжется с вами через 5–10 минут