Аренда спецтехники: разблокировка счёта по 115-ФЗ

Аренда спецтехники тесно связана со строительством, которое банки и так считают рисковой отраслью. Типичная картина: техника берётся в субаренду у другого владельца, оплата от заказчика почти сразу уходит собственнику машины, а операторам и водителям платят переводами. Со стороны это похоже на транзит, особенно если у компании нет собственного парка на балансе.

Ещё один повод для вопросов — расходы на топливо и ремонт, которые часто оплачиваются наличными или через подотчётных лиц. Банк не может сопоставить машиночасы с платежами, если нет путевых листов и рапортов о работе техники. Грамотно оформленные документы позволяют показать, что выручка получена за конкретную работу на конкретном объекте, а расходы на её выполнение обоснованы и подтверждены первичкой.

• Субаренда без своего парка — деньги заказчика транзитом уходят владельцу техники.
• Оплата операторам на карты — банк видит скрытую зарплату машинистов и водителей.
• Топливо за наличные — крупные снятия и покупки ГСМ без чеков и путевых листов.
• Техника на физлице — машины оформлены на учредителя, а платежи за аренду идут ему лично.
• Нет связи платежа с работой — в назначении не указаны договор, вид техники и период.

Точный список зависит от запроса банка, но в этой сфере почти всегда нужны:

• ПТС или ПСМ, свидетельства о регистрации техники, договоры лизинга или субаренды
• Договоры аренды с экипажем или без экипажа с заказчиками
• Путевые листы, рапорты о работе техники и акты по машиночасам
• Документы на топливо и ремонт: топливные карты, чеки, заказ-наряды
• Трудовые или гражданско-правовые договоры с машинистами и водителями

Разбираем, какие именно операции насторожили банк, собираем документы и готовим пояснение, которое отвечает на его вопросы, а не просто прикладывает бумаги. Если банк отказывает — готовим жалобу в Банк России и межведомственную комиссию.

Совет. Ведите путевые листы и рапорты по каждой смене и прикладывайте их к актам заказчику. Заправляйте технику по топливным картам, а не за наличные. Если техника принадлежит учредителю, оформите договор аренды с компанией и платите по нему регулярно, без случайных переводов. Операторам платите через зарплатный проект или по договорам с понятными актами.

Основные коды ОКВЭД сферы: 77.32, 77.39, 43.99. Если фактическая деятельность расходится с кодами в ЕГРЮЛ, банк может задать вопросы и по этому поводу — такие расхождения лучше устранить заранее.